高管事务伙伴（伦敦）

关于 MATS

MATS Research 致力于发现并培养人才，以应对我们认为当今世界最紧迫、最缺乏人才的问题：降低先进人工智能带来的风险。我们的使命是通过导师指导、建议和资源，最大限度地提升新兴研究人员的影响力并支持其发展。我们相信，来自不同背景、有抱负的研究人员能够为 AI 对齐、控制、安全和治理研究作出贡献。通过研究奖学金项目，我们希望提供必要的指导、资金支持和社区，帮助他们完成这一转变。

我们通常希望候选人：

• 乐于在快节奏环境中工作，并能适应 MATS 需求变化、在不同职责和项目之间切换；
• 积极主动，并能随着时间推移在 MATS 承担新的职责。

MATS 运营团队支持多种组织职能，涵盖簿记、数字基础设施、设施维护和人力资源。我们持续改进所建设的工具与流程，并及时、周到地支持所服务的团队和人员。

职位介绍

工作职责

• 日程与会议管理 — 全面负责三位高级管理人员的日程安排，包括处理内部和外部相关方的会议请求、解决时间冲突，并确保高管的时间得到合理安排和保护。协调英国与美国西海岸时区之间的日程。
• 责任与承诺跟进 — 主动跟踪高管的职责、截止日期和待跟进事项，提醒即将到来的承诺，确保没有事项被遗漏。
• 日常联络与简报 — 定期与每位高管沟通，了解团队的紧急事项、传达重要动态，并在团队与高级管理层之间充当沟通桥梁。
• 费用管理 — 及时、准确地代高管处理并核对费用。
• 出行协调 — 安排国内和国际差旅，包括机票、住宿和行程，并提前预判后勤需求。
• 项目跟进 — 跟踪需要高管批准或提供意见的关键项目状态，主动跟进以推动工作继续进行。
• 临时高管支持 — 根据需要为高管团队成员承担具体任务和特别项目，并妥善判断优先级和保密要求。

我们希望你具备

我们欢迎不同背景的人士申请。如果你符合以下特点，尤其鼓励你申请：

• 主动并善于预判： 不等待他人安排，而是跟踪承诺、提醒即将发生的事项，并在问题落到他人手上之前主动解决。
• 谨慎可靠： 能够自然、妥善地处理与人员、决策和战略有关的敏感信息，并清楚判断哪些信息可以与谁分享。
• 组织能力出色： 能同时管理多位高管的日程、项目和优先事项，确保没有遗漏，并建立可持续的工作系统。
• 沟通清晰： 无论是向团队传达决策，还是代高级管理人员起草信息，都能准确表达。

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必备资历与技能

• 在高管助理、业务伙伴、幕僚长或高级行政岗位拥有 3 年以上经验；
• 有跨多个时区管理复杂日程的经验；
• 具备出色的书面和口头沟通能力，能够清晰、专业地代表高级管理人员；
• 处理机密信息时具备高度谨慎和良好判断力；
• 有协调国际差旅和后勤工作的经验；
• 能在压力下冷静管理相互竞争的优先事项；
• 高度认同 MATS 降低先进 AI 灾难性风险的使命。

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优先资历与技能

特别优秀的申请者可能至少具备以下一项经验：

• 在快节奏、使命导向或研究型组织中支持高管团队或高级管理层；
• 与英国和美国团队合作，或跨两地时区工作的经验；
• 熟悉 Notion、Slack、Google Workspace 和费用管理平台等工具；
• 接触过项目协调或初级幕僚长职责；
• 对 AI 安全、对齐或更广泛的有效利他主义与理性主义生态感兴趣或有所了解。

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我们提供

• 帮助优秀的早期职业 AI 安全研究人员加速发展并开启职业生涯；
• 职业发展和技能提升机会，包括培训及参加行业和专业会议；
• 有机会偶尔采用混合办公；
• 在小团队中工作，并承担职责、推动倡议；
• 协作且富有智识挑战的工作环境；
• 可使用伦敦、伯克利及合作伙伴办公室；
• 包括牙科和视力保障在内的私人医疗保险；
• 周一至周五提供午餐和晚餐。

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薪酬

年薪为 55,000 至 80,000 英镑，具体取决于资历和经验。

工作时间与地点

每周工作 40 小时。成功入职者预计大部分时间会在伦敦 Central Street 办公室现场办公。

请注意，此职位不提供签证担保。

申请方式

请填写申请表。如果在申请中使用大语言模型聊天机器人或其他 AI 工具，请遵循相关规范。申请将滚动审核。

MATS 致力于营造多元、包容并处于领域前沿的工作环境。我们欢迎所有背景和经历的人士申请。

加入我们，共同塑造 AI 安全与保障研究的未来！